Evenementenzorg
Wanneer is EHBO verplicht bij een evenement?
Het korte antwoord: er bestaat geen vaste regel die voor elk evenement in Nederland een EHBO-post verplicht stelt. Of er zorg nodig is, en op welk niveau, hangt af van het risicoprofiel van uw evenement. Dat wordt beoordeeld bij uw vergunningsaanvraag.
Op deze pagina leest u wie dat bepaalt, waar zij naar kijken, en wat u kunt doen om niet voor verrassingen te komen staan.
Waarom er geen vast aantal bezoekers geldt
Organisatoren vragen ons regelmatig vanaf hoeveel bezoekers EHBO verplicht wordt. Die grens bestaat in Nederland niet, en dat is bewust.
Een besloten zakelijk evenement met vijfhonderd bezoekers die zittend naar een presentatie kijken, kent een ander risico dan een dancefeest met vijfhonderd bezoekers op een warme dag met alcohol. Hetzelfde aantal, een totaal ander risicoprofiel. Een vaste ondergrens zou in het ene geval overbodige zorg opleggen en in het andere geval te weinig.
In plaats daarvan wordt gekeken naar de combinatie van factoren die samen het risico bepalen.
Waar de gemeente en veiligheidsregio naar kijken
- Het verwachte aantal bezoekers en de bezoekersdichtheid
- De aard van het evenement en de activiteiten die er plaatsvinden
- De samenstelling van het publiek, bijvoorbeeld leeftijd en mobiliteit
- Aanwezigheid van alcohol- en drugsgebruik
- Weersomstandigheden en het seizoen
- De duur van het evenement, en of er overnacht wordt
- Bereikbaarheid van het terrein voor hulpdiensten
- Ervaringen met eerdere edities of vergelijkbare evenementen
Op basis daarvan komt er een risicoclassificatie uit, en die classificatie bepaalt welk zorgniveau volgens de Veldnorm Evenementenzorg passend is.
Wie de beslissing neemt
De gemeente verleent de evenementenvergunning. Bij de beoordeling wint zij advies in bij de veiligheidsregio, waaronder de GHOR, die adviseert over de geneeskundige hulpverlening.
Dat advies kan als voorwaarde in uw vergunning terechtkomen. Staat er een zorgniveau in uw vergunning, dan is dat voor uw evenement bindend, ook al bestaat er geen algemene wettelijke plicht.
Per gemeente en per veiligheidsregio kan de uitwerking verschillen. Wat in de ene regio bij een bepaald type evenement gebruikelijk is, kan elders anders liggen. Informeer daarom vroeg bij uw eigen gemeente.
Wat u zelf moet aanleveren
In veel gevallen stelt u als organisator een veiligheidsplan op. Daarin hoort een beschrijving van de evenementenzorg te staan, en die beschrijving moet aansluiten op de eisen uit de Veldnorm. Bij grotere evenementen wordt vaak een uitgebreider zorgplan gevraagd.
Wat daarin komt te staan, en hoe u dat opstelt, leest u op onze pagina over de evenementenvergunning en gezondheidsparagraaf.
Ook als het niet verplicht is
Een deel van onze opdrachtgevers regelt zorg terwijl dat voor hun evenement niet als voorwaarde is opgelegd. Daar zijn goede redenen voor.
U bent als organisator verantwoordelijk voor de veiligheid van uw bezoekers. Gebeurt er iets en blijkt er geen adequate hulp beschikbaar te zijn geweest, dan is de vraag niet of het verplicht was, maar of het redelijk was om het achterwege te laten. Daarnaast is een zichtbare zorgpost voor bezoekers een geruststelling, en voor uw team een aanspreekpunt bij twijfel.
Hoe wij hierin meedenken
Wij maken samen met u de risico-inschatting op basis van dezelfde factoren die de Veldnorm hanteert, en leveren de onderbouwing aan die u nodig heeft voor uw aanvraag. Dien uw aanvraag bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren in, zodat er tijd is voor die inschatting en voor het inplannen van de juiste hulpverleners.
Veelgestelde vragen
Is EHBO verplicht bij een evenement?
Er bestaat geen vaste regel die voor elk evenement in Nederland een EHBO-post verplicht stelt. Of er zorg nodig is en op welk niveau, hangt af van het risicoprofiel dat bij de vergunningsaanvraag wordt beoordeeld. Staat een zorgniveau als voorwaarde in uw vergunning, dan is dat voor uw evenement bindend.
Vanaf hoeveel bezoekers is EHBO verplicht?
Er geldt in Nederland geen vaste bezoekersgrens. Twee evenementen met hetzelfde aantal bezoekers kunnen een heel verschillend risicoprofiel hebben, afhankelijk van de activiteiten, het publiek, alcohol- en drugsgebruik, het weer en de duur van het evenement.
Wie bepaalt of er EHBO nodig is op mijn evenement?
De gemeente verleent de evenementenvergunning en wint daarbij advies in bij de veiligheidsregio, waaronder de GHOR. Dat advies kan als voorwaarde in de vergunning worden opgenomen.
Wat moet ik aanleveren over de zorg op mijn evenement?
In veel gevallen stelt u een veiligheidsplan op met daarin een beschrijving van de evenementenzorg, die moet aansluiten op de eisen uit de Veldnorm Evenementenzorg. Bij grotere evenementen wordt vaak een uitgebreider zorgplan gevraagd.
Kan ik EHBO regelen als het niet verplicht is?
Ja. Als organisator bent u verantwoordelijk voor de veiligheid van uw bezoekers, ook wanneer er geen zorgniveau als vergunningsvoorwaarde is opgelegd.
Hulpverlening op maat voor elk evenement
Bij Medical Division draait alles om de veiligheid van uw evenement. Of het nu gaat om een kleinschalige bijeenkomst of een groot festival, onze professionele hulpverleners staan klaar om direct te handelen bij medische noodgevallen.
